Pourquoi un protocole sanitaire aux congrès et événements ?

Avec l'arrivée de 2021 vient la promesse d'un nouveau départ bien nécessaire. Qu'il s'agisse de préparer une conférence, une réunion ou un congrès professionnel, il est temps de revoir votre processus de planification et de mettre un protocole sanitaire et de désinfection à la page.

Bien qu'il n'y ait pas de solution miracle, la mise en place de protocoles sanitaires appropriés aux congrès aidera à assurer la sécurité de votre événement, comme le précise l'OMS. Voici quelques conseils qui permettront à vos participants de savoir que vous êtes allé au-delà pour créer la stratégie appropriée pour nettoyer et désinfecter votre espace de réunion. De cette façon, vos invités peuvent se concentrer sur l'événement et ne pas se soucier de leur sécurité.

S'assurer que les membres du personnel sont correctement formés

Dans le cadre du processus pré-événement, vous devez vous assurer que le personnel de conciergerie est formé sur les bonnes règles de nettoyage des salons et foires et des protocoles pour la sécurité Covid-19. 

Il est important d'utiliser des chiffons en microfibre pour essuyer une surface. Cela permet à la surface de rester humide, afin que le désinfectant puisse faire son travail. Le nettoyage et la désinfection sont deux processus différents qui fonctionnent ensemble pour être efficaces. Le nettoyage enlève la saleté et la poussière, tandis que la désinfection réduite ou élimine les agents pathogènes qui pourraient causer la Covid-19 et d'autres maladies. Assurez-vous de nettoyer en premier et de désinfecter en second.

Une autre chose que vous devrez prendre en compte est le temps de désinfection, qui fait référence au temps qu'il faut pour tuer les germes, les bactéries et les virus. Ces microbes ne meurent pas instantanément. Les temps de destruction des produits varient, alors, assurez-vous de vérifier. Le désinfectant idéal peut tuer en moins d'une minute, tandis que d'autres produits prennent jusqu'à 10 minutes.

Identifier les surfaces à contact élevé

C'est le point sur lequel le ministère tunisien de la santé insiste le plus. Tout comme chaque protocole sanitaire aux congrès, vous devez « tracer au doigt » et prendre en compte toutes les surfaces que les participants pourraient toucher et qui nécessitent un nettoyage et une désinfection fréquents. Parcourez votre salle avant l'événement et notez toutes les zones que vos doigts et vos mains touchent, telles que les poignées de porte, les robinets de salle de bain, les boutons d'ascenseur et les rampes.

Ces points de contact élevés sont des zones de transmission potentielles qui nécessitent un assainissement supplémentaire. La fréquence de nettoyage dépend du nombre de participants et de la taille de la salle ou de la foire. C'est une bonne idée d'avoir un membre du personnel dédié à l'essuyage continu des points de contact dans les zones à fort trafic. 

Tenir les participants informés 

Assurez-vous de partager vos protocoles d'hygiène des espaces d'exposition tôt avec tous ceux qui assisteront à l'événement. Envoyez des mails pour faire connaître ses protocoles sanitaires ou encore  via le site Web de l'événement, les médias sociaux et la signalisation sur place. Les conseils de sécurité, tels que la fréquence du lavage des mains, l'application des masques et les contrôles de température, doivent être partagés avec les participants avant l'arrivée.

Minimiser le décor

C'est surtout important dans le protocole sanitaire aux congrès ainsi que l'hygiène des espaces d'exposition, dans lesquelles on trouve beaucoup d'objets de décoration susceptibles d'être touchés par les participants.

En matière de décoration, évitez les tapis, les rideaux et tout ce qui est difficile à nettoyer. Alors que les chaises rembourrées sont agréables à regarder et souvent plus confortables, une chaise à surface dure est plus facile à désinfecter entre les sessions est plus agréable. Les tapis sont des éponges pour les agents pathogènes et nécessitent des aspirateurs à filtre HEPA pour être nettoyés à fond, alors évitez les tissus et l'encombrement lors de la conception de votre événement.

Investir dans la pulvérisation électrostatique

Quelle que soit la fréquence à laquelle une zone est nettoyée manuellement, les coins et les zones difficiles à atteindre peuvent être manqués. Pour compléter votre régime de désinfection et de nettoyage des salons et foires, envisagez un traitement par pulvérisation électrostatique nocturne. Un système de pulvérisation électrostatique est une méthode puissante, efficace et fiable pour garantir que toutes les surfaces (avant, arrière et côtés) peuvent être correctement désinfectées et aseptisées. La couverture enveloppante offre une meilleure protection contre la propagation des germes pathogènes et aide à faire un effort supplémentaire pour que vos participants se sentent aussi en sécurité que possible.

Services de nettoyage d'événements

Des protocoles sanitaires aux congrès, événements d'entreprise, en passant par les grands festivals et Foires et Salon d'expo, quelle que soit la taille de votre événement, nos équipes ZNH Nettoyage spécialistes dans les événements sont disponibles 24h/24 et 7j/7, toute l'année.

Nous fournissons des équipes professionnelles en uniforme pour des événements de petite, moyenne et grande envergure, avec un nettoyage avant, pendant et après l'événement.

Nous offrons des services d'experts en désinfection lors d'événements corporatifs et publics intérieurs et extérieurs toute l'année. Quelle que soit la taille de votre événement, nos nettoyeurs sont là pour vous aider !

Nos équipes gardent le lieu propre avant, pendant et après l'événement, couvrant les bars, les zones de restauration, les escaliers, les stands commerciaux, les scènes, les toilettes, les installations de bien-être et les zones arrière de la pièce, ainsi que le ramassage des déchets et leur élimination. Tout notre travail est réalisé selon des normes rigoureuses.

Les événements, foires et congrès, peuvent générer un trafic élevé et nécessitent un protocole spécifique d'hygiène et une désinfection en profondeur mais rapide pour garantir que le lieu puisse revenir à une utilisation normale dans les plus brefs délais. Nous veillerons à ce que ce retournement soit réalisé dans un laps de temps très court.

Nettoyage d'événement et congrès sur mesure

Quelle que soit la taille de votre événement ou de vos participants, qu'il s'agisse d'une foire l nationale, d'un festival de musique, d'un accueil d'entreprise, d'une conférence ou d'un événement sportif, nous avons l'expérience et la capacité de gérer vos besoins en matière de nettoyage et de déchets.

Lorsque vous avez besoin d'une étude de site gratuite et que vous souhaitez une entreprise de nettoyage réputée et fiable pour votre événement, contactez ZNH Nettoyage : société de nettoyage en Tunisie et découvrez ses services.

Nous sommes prêts à discuter de vos besoins en matière de nettoyage d'événements, veuillez donc nous contacter et parler à nos experts qui créeront une solut